Если вы ответили «Есть» хотя бы на один пункт, это повод для беспокойства.

• Нет критических недоимок: Сумма вашей задолженности по налогам не превышает 1% от активов компании или доходов ИП (если недоимка меньше 3000 ₽, этот пункт считается выполненным).
• Нет крупных расхождений по НДС: Расхождения между вашей декларацией по НДС и данными контрагентов не превышают 0,65% от суммы ваших вычетов. Если вы не плательщик НДС, этот пункт для вас автоматически выполнен.
• Нет «плохих» записей в реестрах: Компания или ИП не значатся в реестрах недобросовестных поставщиков, дисквалифицированных лиц, террористов или иностранных агентов.
• Нет серьёзных штрафов: Отсутствует административная ответственность по статье 19.28 КоАП (незаконное вознаграждение от имени юрлица).

На этом этапе налоговая анализирует вашу финансовую устойчивость. Чем больше пунктов, по которым у вас есть отклонения, тем выше ваш риск-профиль.

• Зарплата: Средняя зарплата в компании не ниже среднеотраслевой, а доля сотрудников, получающих зарплату ниже МРОТ, минимальна.
• Налоговая нагрузка: Ваша налоговая нагрузка соответствует среднему уровню по вашему виду деятельности.
• Рентабельность: Рентабельность ваших активов и продаж находится в «зелёной» зоне по сравнению с конкурентами.
• Финансовые коэффициенты: Показатели ликвидности, платёжеспособности и финансовой автономии не вызывают вопросов. У вас нет серьёзного снижения стоимости основных средств и внеоборотных активов.
• Налоговые вычеты по НДС: Ваша доля вычетов по НДС (за последние 8 кварталов) не превышает среднее значение по регион

Что делать, если в ответах есть «красные зоны»?
Это не приговор, а повод провести более детальную проверку. Начните со сбора всех документов: первичка, договоры, банковские выписки, сверки с ФНС и контрагентами. Ошибки исправлять нужно в последовательности: сначала учёт, потом документы с НДС, а затем, при необходимости, подача уточнённых деклараций.

Даже если с формальными показателями всё в порядке, важно понять, соответствует ли ваш бухгалтер текущему масштабу бизнеса. Ответьте на эти вопросы.

Вспомните, когда вы в последний раз:

• Получали отчёт о движении денежных средств или управленческий баланс, а не просто «закрытый период»?
• Обсуждали с бухгалтером законные способы оптимизации налогов?
• Видели, чтобы бухгалтер предлагал решения, а не просто констатировал факты?

Если на большинство вопросов вы ответили «Нет», возможно, ваш бухгалтер просто выполняет техническую работу. Для среднего бизнеса, где суммы рисков растут, этого уже недостаточно. Вам нужен финансовый партнёр, который видит картину целиком 

Если вы решили, что пришло время для перемен, проверьте потенциального подрядчика по этому списку.
Репутация и опыт

• Компания работает на рынке больше 3-5 лет.
• Есть реальные кейсы и отзывы от клиентов в вашей отрасли.
• Информация о компании открыта: есть юрадрес, сайт, команда.

Прозрачность и ответственность

• Вам сразу предоставляют коммерческое предложение с фиксированными тарифами и чётким перечнем услуг.
• В договоре прописана материальная ответственность аутсорсера за ошибки (штрафы, пени)
• Профессиональная деятельность компании застрахована.

Технологии и процессы

• Работа ведётся в команде, а не одним специалистом (вы не зависите от болезни или отпуска одного человека).
• Используются современные программы (1С, СБИС, Контур) и защищённые каналы для обмена документами.
• Есть система контроля сроков сдачи отчётности.

Коммуникация

• С вами говорят на понятном языке, а не «бухгалтерском».
• Есть неограниченные консультации в рамках тарифа.
• Быстро отвечают на срочные вопросы в удобном для вас канале (мессенджер, почта).