Кейсы — Аутсорсинг бухгалтерии
Кейс 1

Как мы защитили ИП от миллионных штрафов за неоформленных сотрудников

🚨 Ситуация

К индивидуальному предпринимателю нагрянула проверка правоохранительных органов. В момент визита на точке находились сотрудники, которые официально трудоустроены не были. Грозили серьёзные санкции: штрафы до 20 000 рублей за каждого работника, доначисления по налогам и страховым взносам.

🛠 Что сделала наша команда

  • Провела экстренный анализ рисков и нашла законные варианты оформления сотрудников «задним числом» в рамках допустимых сроков сдачи отчётности.
  • В течение часа подготовила полный пакет кадровых документов: приказы, трудовые договоры, штатное расписание.
  • Оперативно сдала всю необходимую отчётность в СФР.

🏆 Результат

Проверка прошла без замечаний. Предприниматель избежал штрафов, бизнес продолжил работу, а сотрудники были официально трудоустроены.

💬

Рекомендация: Не ждите внезапной проверки. Приведите кадровый учёт в порядок заранее. Напишите нам «КАДРЫ» — и мы бесплатно проверим, насколько безопасно оформлены ваши сотрудники.

Кейс 2

Как экс-бухгалтер обкрадывала директора, подделывая выписки в 1С

🕵️ Ситуация

К нам обратился клиент с ощущением, что бизнес приносит прибыль, но денег на счетах постоянно не хватает. В ходе аудита выяснилось: бывший бухгалтер имела доступ к банк-клиенту, а СМС-подтверждения приходили на её личный телефон. Схема была продуманной:

  • Директору называлась завышенная сумма налогов.
  • Реальные налоги уплачивались вовремя, а «переплата» оформлялась как возврат из налоговой.
  • Возвращённые средства выводились на счета бухгалтера.
  • Чтобы скрыть махинации, она вручную корректировала банковские выписки в 1С.

🛠 Что сделала наша команда

  • Провела глубокий экспресс-аудит.
  • Запросила реальные выписки напрямую из банка и сверила каждую операцию с данными в 1С.
  • Выявила сотни несоответствий и точную сумму присвоенных средств.

🏆 Результат

Собственник получил неопровержимые доказательства и готовую базу для суда. Доступы перекрыты, учёт полностью восстановлен.

💬

Рекомендация: Хотите убедиться, что ваши деньги не утекают? В нашей компании за каждым клиентом следит команда с системой внутреннего контроля. Отправьте «+» в комментарии — обсудим экспресс-аудит вашего учёта.

Кейс 3

Ловушка маркетплейсов: как избежать штрафов из-за одной ошибки в расчёте налога

📦 Ситуация

Селлер, работающий на Wildberries и Ozon, вёл учёт самостоятельно. Он считал налог по УСН логично, на его взгляд: «Сколько маркетплейс перевёл на счёт — с того и плачу 6%». Это распространённая и опасная ошибка. Налоговая считает доходом полную сумму продаж, а не чистый остаток после вычета комиссий, логистики и хранения.

Обороты росли, и за несколько кварталов накопилась значительная сумма заниженного дохода. До проверки оставался один шаг — с огромными пенями и штрафом 20% от неуплаченной суммы.

🛠 Что сделала наша команда

  • Подняла все отчёты комиссионеров за прошедшие периоды.
  • Пересчитала реальный облагаемый доход по правилам Налогового кодекса.
  • Оперативно сформировала и подала корректирующие декларации.

🏆 Результат

Корректировки были сданы до того, как ошибку обнаружила ФНС. Клиент избежал штрафов и жёстких пеней, а учёт теперь ведётся строго по закону.

💬

Рекомендация: Уверены, что платите налоги с маркетплейсов правильно? Не рискуйте прибылью. Передайте бухгалтерию экспертам, которые знают все подводные камни WB, Ozon и Яндекс Маркета. Нажмите «Связаться» — рассчитаем стоимость обслуживания вашего магазина.