ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АУДИТА

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АУДИТА

г. Казань
«___» _________ 20___ г.

ООО «ФИДЕСКО», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Директора Саженской Натальи Сергеевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

___, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___ ___, действующего на основании ___, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по проведению аудита бухгалтерского, кадрового и управленческого учета Заказчика в соответствии с Регламентом проведения аудита (Приложение № 1 к настоящему Договору), а Заказчик обязуется предоставить необходимые документы, доступы и оплатить услуги.

1.2. Перечень этапов аудита (в соответствии с Регламентом):

• Этап 1: Аудит бухгалтерского учета (п. 2 Регламента).
• Этап 2: Аудит кадрового учета (п. 3 Регламента).
• Этап 3: Аудит управленческого учета (п. 4 Регламента).

1.3. Сроки оказания услуг:

• Начало: «___» _________ 20___ г.
• Окончание: «___» _________ 20___ г.
• Срок предоставления Итогового отчета: не позднее «___» _________ 20___ г.

1.4. Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами Акта об оказании услуг и передачи Итогового отчета, предусмотренного п. 5 Регламента.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Провести аудит в соответствии с Регламентом (Приложение № 1) и законодательством РФ, включая:

• Федеральный закон № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в части принципов независимости и документирования);
• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Профессиональный стандарт «Внутренний аудитор».

2.1.2. Обеспечить конфиденциальность полученной информации в соответствии с Разделом 4 настоящего Договора (NDA).

2.1.3. Не передавать доступы к системам Заказчика третьим лицам.

2.1.4. Соблюдать принцип независимости (п. 1.4 Регламента): сотрудники, ранее работавшие в проверяемом подразделении клиента или оказывавшие ему услуги по ведению учёта, не участвуют в аудите соответствующих участков в течение 12 месяцев.

2.1.5. Предоставить Заказчику Итоговый отчет в соответствии с п. 5 Регламента, содержащий:

• Общие сведения о проверке;
• Выявленные нарушения (с указанием нормы закона и суммы потенциального риска);
• Оценку рисков (количественная оценка совокупного ущерба);
• Рекомендации по исправлению нарушений;
• Управленческое заключение (для блока управленческого учета).

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Предоставить Исполнителю необходимые документы и доступы в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты начала аудита.

2.2.2. Назначить ответственное лицо для координации действий и предоставления разъяснений.

2.2.3. Обеспечить техническую возможность подключения к системам учета.

2.2.4. Предоставить документы и доступы в объеме, предусмотренном Разделом 3 настоящего Договора.

2.2.5. Подписать Акт об оказании услуг или направить мотивированный отказ в течение ___ (___) рабочих дней с даты получения Итогового отчета.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Запрашивать у Заказчика дополнительные документы и разъяснения, необходимые для проведения аудита.

2.3.2. Отказаться от проведения аудита или приостановить его в случае непредоставления документов и доступов в установленный срок.

3. ПРАВА ДОСТУПА К СИСТЕМАМ УЧЕТА И АУДИТА

3.1. Общие требования к доступу

3.1.1. Доступ предоставляется исключительно сотрудникам Исполнителя, включенным в рабочую группу (Приложение № 2).

3.1.2. Доступ предоставляется в режиме «только чтение» (Read-Only) везде, где это технически возможно, без права редактирования, удаления или создания записей.

3.1.3. Доступ предоставляется удаленно через защищенные каналы связи (VPN, защищенные веб-интерфейсы).

3.1.4. Использование съемных носителей информации без письменного согласования с Заказчиком не допускается.

3.1.5. Срок действия доступов: с «___» _________ 20___ г. по «___» _________ 20___ г. (на период аудита). По истечении срока доступы блокируются.

3.2. Бухгалтерский учет (Этап 1)

№	Система / Ресурс	Тип доступа	Примечание
3.2.1	1С:Бухгалтерия (или аналог)	Доступ к базе данных с правами просмотра всех разделов	Read-Only
3.2.2	Электронный документооборот (ЭДО)	Доступ к архиву первичных документов	Read-Only
3.2.3	Банк-клиент	Выписки по расчетным счетам	Прямой доступ не предоставляется
3.2.4	Личный кабинет налогоплательщика	Сверка деклараций / копии квитанций	По согласованию
3.2.5	Учётная политика	Документ	Копия
3.2.6	Регистры бухгалтерского учёта	ОСВ, карточки счетов	Выгрузка / копии
3.2.7	Бухгалтерская отчётность	Баланс, ОФР	Копии

3.3. Кадровый учет (Этап 2)

№	Система / Ресурс	Тип доступа	Примечание
3.3.1	1С:Зарплата и управление персоналом	Разделы «Кадры», «Табели», «Зарплата»	Read-Only
3.3.2	Штатное расписание	Документ	Копия
3.3.3	Трудовые договоры	Документы	Копии
3.3.4	Приказы по личному составу	Документы	Копии
3.3.5	Личные карточки (Т-2)	Документы	Копии
3.3.6	График отпусков и табели	Документы / выгрузка	Копии
3.3.7	Локальные нормативные акты	ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о персональных данных	Копии
3.3.8	Системы электронного табелирования	Выгрузка данных	По согласованию

3.4. Управленческий учет (Этап 3)

№	Система / Ресурс	Тип доступа	Примечание
3.4.1	BI-системы / Excel / PlanFact, Finmap	Управленческая отчетность	Read-Only
3.4.2	Бюджеты и планы	Файлы планирования	Копии
3.4.3	Справочники ЦФО, статей затрат	Справочники	Read-Only
3.4.4	Управленческая отчётность (P&L, Cash Flow, Balance)	Отчёты	Копии / выгрузка

3.5. Технические требования к доступу

3.5.1. Все доступы предоставляются с индивидуальными учетными записями для каждого сотрудника рабочей группы (Приложение № 2).

3.5.2. Заказчик вправе вести журнал доступа к предоставленным системам.

3.5.3. По завершении аудита Заказчик блокирует доступы, а Исполнитель подтверждает возврат или уничтожение всех носителей информации (п. 4.2.4).

4. СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (NDA)

4.1. Конфиденциальная информация

К конфиденциальной информации относится любая информация, переданная Заказчиком в рамках Договора, включая:

• Данные бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Сведения об оплате труда;
• Персональные данные сотрудников;
• Управленческие показатели;
• Коммерческие тайны;
• Информацию о контрагентах и ценах;
• Содержимое баз данных 1С и иных учетных систем.

4.2. Обязательства Исполнителя

4.2.1. Не разглашать Конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия Заказчика.

4.2.2. Использовать информацию исключительно в целях исполнения обязательств по настоящему Договору.

4.2.3. Ограничить круг лиц, имеющих доступ к информации, членами рабочей группы (Приложение № 2).

4.2.4. По завершении аудита вернуть или уничтожить все носители информации и копии, полученные от Заказчика, по его требованию, за исключением экземпляров, которые должны храниться в архиве Исполнителя в силу закона.

4.3. Исключения

Обязательства по конфиденциальности не распространяются на информацию:

• Являющуюся общедоступной на момент передачи;
• Подлежащую раскрытию по требованию государственных органов в порядке, установленном законодательством РФ (с обязательным уведомлением Заказчика, если это не запрещено законом).

4.4. Срок действия

Обязательства по конфиденциальности действуют в течение срока действия Договора и 3 (трех) лет после его прекращения.

4.5. Ответственность за разглашение

За разглашение Конфиденциальной информации Исполнитель несет ответственность в виде штрафа в размере ___________ рублей за каждый случай разглашения, а также обязан возместить документально подтвержденный реальный ущерб, причиненный Заказчику.

5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Стоимость услуг составляет ___ рублей, НДС не облагается.

5.2. Оплата производится в следующем порядке:

• Аванс 50% — в течение ___ (___) рабочих дней с даты подписания Договора;
• Остаток 50% — в течение ___ (___) рабочих дней с даты подписания Акта об оказании услуг.

5.3. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.2. Исполнитель не несет ответственности за достоверность выводов в случае, если Заказчик предоставил недостоверные или неполные документы.

6.3. За нарушение сроков предоставления документов и доступов (п. 2.2.1) Заказчик уплачивает пеню в размере ___% от стоимости услуг за каждый день просрочки, но не более ___% от общей стоимости.

6.4. За нарушение сроков оказания услуг (п. 1.3) Исполнитель уплачивает пеню в размере ___% от стоимости услуг за каждый день просрочки, но не более ___% от общей стоимости.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры разрешаются путем переговоров.

7.2. При недостижении согласия — в Арбитражном суде Республики Татарстан.

7.3. Претензионный порядок: срок ответа на претензию — ___ (___) рабочих дней с даты её получения.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств.

8.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

8.3. Все приложения являются неотъемлемой частью Договора:

• Приложение № 1 — Регламент проведения аудита;
• Приложение № 2 — Состав рабочей группы;
• Приложение № 3 — Акт об оказании услуг (форма);
• Приложение № 4 — Форма Итогового отчета.

8.4. Любые изменения и дополнения к Договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими Сторонами.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Договору оказания услуг по проведению аудита
от «___» _________ 20___ г.

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА КЛИЕНТА

(для сотрудников аутсорсинговой компании ООО «ФИДЕСКО»)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организации и проведения аудита бухгалтерского, кадрового и управленческого учёта компаний-клиентов сотрудниками ООО «ФИДЕСКО».

1.2. Аудит проводится с целью оценки достоверности данных, выявления рисков (налоговых, трудовых, управленческих) и формирования рекомендаций по их устранению.

1.3. Правовой основой являются: Федеральный закон № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, профессиональный стандарт «Внутренний аудитор».

1.4. Принцип независимости: Сотрудники, ранее работавшие в проверяемом подразделении клиента или оказывавшие ему услуги по ведению учёта, не могут участвовать в аудите соответствующих участков в течение 12 месяцев.

2. Этап 1: Бухгалтерский учёт

2.1. Цель: Подтверждение достоверности бухгалтерской (финансовой) отчётности и соответствия порядка ведения учёта законодательству РФ.

2.2. Проверяемые документы:

• Учётная политика для целей бухгалтерского и налогового учёта.
• Регистры бухгалтерского учёта (оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов).
• Первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры, банковские выписки).
• Бухгалтерская отчётность (баланс, отчёт о финансовых результатах).

2.3. Обязательные процедуры:

• Аудит учётной политики: Проверка соответствия выбранных методов учёта специфике деятельности клиента и требованиям ПБУ/ФСБУ.
• Проверка первичных документов: Оценка полноты и корректности оформления.
• Анализ счетов учёта: Сплошная или выборочная проверка типовых операций.
• Налоговый аспект: Сверка данных бухгалтерского и налогового учёта.

2.4. Критерии оценки: Достоверность отчётности, отсутствие искажений, влияющих на финансовый результат и налоговые обязательства.

3. Этап 2: Кадровый учёт

3.1. Цель: Оценка соблюдения трудового законодательства и минимизация рисков штрафов со стороны ГИТ.

3.2. Проверяемые документы:

• Штатное расписание.
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
• Приказы по личному составу.
• Личные карточки (Т-2).
• График отпусков и табели учёта рабочего времени.
• Локальные нормативные акты (ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о персональных данных).

3.3. Обязательные процедуры:

• Проверка локальных актов: Соответствие ПВТР и положений об оплате труда ТК РФ.
• Сверка данных: Соответствие должностей и окладов в трудовых договорах штатному расписанию.
• Проверка оформления приёма/увольнения.
• Аудит табелирования.

3.4. Критерии оценки: Отсутствие нарушений ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Этап 3: Управленческий учёт

4.1. Цель: Оценка релевантности и полезности управленческой отчётности для принятия решений руководством клиента.

4.2. Предмет проверки:

• Система бюджетирования (планы vs факт).
• Управленческая отчётность (P&L, Cash Flow, Balance).
• Методы калькулирования себестоимости.
• Структура центров финансовой ответственности (ЦФО).

4.3. Обязательные процедуры:

• Интервьюирование: Опрос руководителей.
• Оценка качества отчётности: Достаточность, оперативность, объективность.
• Проверка системы учёта затрат.
• Сверка данных: Соответствие управленческого учёта бухгалтерским данным.

4.4. Критерии оценки: Управленческая отчётность должна быть пригодна для принятия решений.

5. Оформление результатов аудита (Итоговый отчёт)

Раздел	Содержание
1. Общие сведения	Период проверки, состав рабочей группы, перечень изученных документов.
2. Выявленные нарушения	Таблица: описание нарушения, ссылка на норму закона, сумма потенциального риска.
3. Оценка рисков	Количественная оценка совокупного ущерба.
4. Рекомендации	Пошаговый план исправления нарушений.
5. Управленческое заключение	Выводы о качестве управленческой отчётности.

5.1. Порядок согласования:

• Проект отчёта направляется клиенту для ознакомления.
• При наличии разногласий клиент предоставляет письменные возражения.
• Итоговый отчёт подписывается руководителем аудиторской группы.

5.2. Конфиденциальность: Вся информация, полученная в ходе аудита, является коммерческой тайной.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Договору оказания услуг по проведению аудита
от «___» _________ 20___ г.

СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

сотрудников ООО «ФИДЕСКО», допущенных к проведению аудита

№	ФИО	Должность	Роль в аудите	Этап аудита	Уровень доступа
1	Саженская Наталья Сергеевна	Директор	Руководитель аудиторской группы, подписание Итогового отчета	Все этапы	Полный (координация)
2	_________________________	_________________________	Ведущий аудитор по бухгалтерскому учёту	Этап 1	1С:Бухгалтерия, ЭДО, банковские выписки, налоговая отчётность
3	_________________________	_________________________	Аудитор по кадровому учёту	Этап 2	1С:ЗУП, кадровые документы, табели
4	_________________________	_________________________	Аудитор по управленческому учёту	Этап 3	BI-системы, управленческая отчётность, бюджеты
5	_________________________	_________________________	Ассистент аудитора	Все этапы	Ограниченный (по указанию руководителя)
6	_________________________	_________________________	Юрист / compliance-специалист	Контроль NDA и правовых рисков	Ограниченный (документы)

Согласовано:

Исполнитель: ______________ / Саженская Н.С. /

Заказчик: ______________ / ___ /

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Договору оказания услуг по проведению аудита
от «___» _________ 20___ г.

АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ (ФОРМА)

г. Казань
«___» _________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, ООО «ФИДЕСКО» (Исполнитель) и ___ (Заказчик), составили настоящий Акт о том, что услуги по проведению аудита бухгалтерского, кадрового и управленческого учёта оказаны в полном объеме и в срок.

Перечень оказанных услуг:

1. Проведён аудит бухгалтерского учёта (Этап 1).
2. Проведён аудит кадрового учёта (Этап 2).
3. Проведён аудит управленческого учёта (Этап 3).

Результат: Итоговый отчёт передан Заказчику «___» _________ 20___ г.

Стоимость услуг: ___ рублей, НДС не облагается.

Претензии по объему и качеству оказанных услуг: отсутствуют / имеются (указать).

Подписи сторон:

Исполнитель: ______________ / Саженская Н.С. /

Заказчик: ______________ / ___ /

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к Договору оказания услуг по проведению аудита
от «___» _________ 20___ г.

ФОРМА ИТОГОВОГО ОТЧЁТА

1. Общие сведения

Наименование Заказчика	___
Период проверки	с «___» _________ 20___ г. по «___» _________ 20___ г.
Состав рабочей группы	_________________________
Перечень изученных документов	_________________________
Дата составления отчёта	«___» _________ 20___ г.

2. Выявленные нарушения

№	Описание нарушения	Норма закона (НК РФ / ТК РФ / ФСБУ)	Сумма потенциального риска
1	_________________________	_________________________	_________________________
2	_________________________	_________________________	_________________________
...	...	...	...

3. Оценка рисков

Вид риска	Количественная оценка
Налоговый риск (ФНС)	_________________________
Трудовой риск (ГИТ)	_________________________
Управленческий риск	_________________________
Совокупный ущерб	_________________________

4. Рекомендации

№	Рекомендация	Срок исполнения	Ответственный
1	_________________________	_________________________	_________________________
2	_________________________	_________________________	_________________________
...	...	...	...

5. Управленческое заключение

Критерий	Оценка	Комментарий
Достаточность показателей	_________________________	_________________________
Оперативность отчётности	_________________________	_________________________
Объективность методик	_________________________	_________________________
Пригодность для принятия решений	_________________________	_________________________

Выводы: _________________________

Предложения по оптимизации: _________________________

Руководитель аудиторской группы: ______________ / Саженская Н.С. /

Дата: «___» _________ 20___ г.

---

Настоящий документ составлен с учетом требований Федерального закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и профессионального стандарта «Внутренний аудитор».